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文书治理
Document Solution
政府公文方法OA解決方案设计完成了收文方法和发微博方法的自行化,技能涉及我的收文、发微博拟稿、发微博草稿、发微博调阅、发微博设备 . . .
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政府公文维护OA克服处理办法 

        商务值班室工做中,很大的业务和控制台命令采用软纸共公相关文书发送制定,成本费高、效应低。政府文书处理系统是以工做流为的基础分类的特定工艺流程和表格应用软件,一般承当实现了政府文书电子技术技术发送和进行归档整理处理,由电子技术技术行文带替手工艺行文,防止政府文书传承慢,资讯不及时性、不此次,不非常容易查证等故障。

       公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索,其应用架构图如下:

公文管理主要功能包括:

        1、收文管理:收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

        2、发文管理:发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

        3、电子签章:用数字证书管理,实现公文签发,批办等流程办理,保证安全性和唯一性。

        4、档案管理系统:包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

        5、老旧档案数字化:存放档案管理的历史数据归档文件,并根据来源进行自动分类。

        6、模块设置:文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。
公文管理的技术特色包括:

         1、公文管理除了实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档。还具备以下技术特色:

         2、公文自动编号:系统能自动编号,查重,允许用户自定义编号规则;

         3、公文电子签名、电子印章:支持电子签名、电子印章技术;

         4、公文套红:支持多种套红格式,自动引入红头;

         5、公文流转:支持条件路由、顺序流、分支流、并发流;支持会签、回退、撤销、分发等;

         6、文件上载:允许带附件进行公文流转及审批;

         7、公文公告:用户根据需要可以公布已批公文;

         8、公文流程可以灵活、自由定制,全程B/S图形化方式定制流程,并配备了转门的流程处理权限。

         9、公文流转监控:应提供图形化的公文办理监控界面;

        10、常用批阅语:允许用户自定义常用批阅语,方便快速录入;

        11、公文查阅:提供已办理、待办公文的查询;

        12、公文归档:提供归档接口,实现公文归入档案系统;

        13、痕迹保留:支持正文修改痕迹保留;

        14、时限提醒:根据流程设置的时限,通过邮件等方式自动完成提醒功能。

        15、公文表单的自定义:无须写代码,以所见即所得的方式,可以实现表单的自定义。

        16、公文流程的自定义,可根据需要定义多个发文流程,例如:内部报告、工作汇报、工作联系单等。

        17、流程中可以进行短信督办提醒,领导(审批人员)可以及时通过手机或者电脑进行审批。

        18、提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公文流程。提供流程跟踪和催办督办。

        19、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。

        20、公文中涉及的公文要素完全自定义,包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。

        21、采用在线office编辑正文,完全适应客户操作习惯。

        22、提供软件和硬件两种电子签章/电子签名功能的解决方案。

        23、 正式公文查阅为不可更改的正式红头文件。

        24、支持多次分发。

        25、公文管理员可以根据权限查阅已发公文的状态。

        26、提供按权限检索、查询、统计、存储、打印功能。

        27、收文人对收文要素进行登记,将源公文要素进行登记。

        28、收文流程支持完全自定义,拥有收文特定权限。

        29、收发文互相转换:系统支持收发文的互相转换,收文过程可以转发文,发文可以转收文,极大程度方便用户,并可以跟踪发文转收文后的办理进展等。

        30、消息提醒与查看跟踪:系统在收发文的办理过程中提供了短信、即时通讯等多种手段提醒下一办理人,并可以通过短信方式提醒所有收文用户并能够跟踪用户的收文情况。

        31、提供接口,支持与文档管理系统进行对接和直接归档;

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