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文书变换
Document Exchange
政府文书更换在做好向主送、呈送、抄报组织发布政府文书,以其推送组织对内来政府文书的收货,并展示主动回执信息内容
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公文交换

 

       在中国社会产品信息化治理的迅速力促的过程中,各个市政府的办工自行化需求分析也在迅速升阶。电子为了满足电子时代发展的需求,政务信息现在已经引入天下多国新第二轮公众行政性治理制度收入分配改革和评判发展中国家及省会城市激烈竞争标准的首要标示中的一种。时,跟着制度收入分配改革的深入群众和我國引入WTO,电子器件政务信息开发已是被选为之前在我国信息化系统开发的首先要人物。

       从电子政务建设发展的阶段看,电子政务内部建设一般要经历公文电子化——办公自动化——行政管理网络化——网上协同办公四个阶段。

       我国的办公自动化从80年代至今已有20多年的发展,到现在基本已达到第三阶段(即内部OA+网络化)。但由于各单位采用的技术不同,办公自动化的开发缺乏相应的标准,所以各自独立的信息系统很容易形成信息孤岛,而无法实现信息共享。电子公文交换为解决政府部门网上协同办公提供了完美的解决方案。

 

公文交换平台

       采用传统方式传递红头文件存在很多问题。目前主要采用邮递方式,传统传递红头文件,从而实现上情下达。这种方式存在很多弊端:速度慢 、易泄密、易丢失,且成本高、效率低等。在信息高度发达的的今天,采用电子公文传输系统,解决公文传输过程存在的上述问题,是必然的选择。

       公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用,主要负责实现公文电子收发和归档管理,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。

       公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化,功能包括:我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等。

我的收文

未读收文菜单:未读的我的收文。

已读收文菜单:已读的我的收文。

我的收文管理页面

   

发文拟稿

发文拟稿按照发文流程的分类进行展示,可以按照发文流程名称进行查询

发文拟稿页面

 

根据需要点击相应的发文流程进入新建发文页面,填写好发文内容并且起草正文后可以直接发送给流程节点处理或者保存草稿该发文将被保存在发文草稿列表中。

 

发文查阅
1)、采用行文的网站标题、网上办理感觉、主题性词、行图片文字号、拟文企业单位、行文年月日咨询。
2)、下发文件核实管理方法页粉丝还可以删出、改进。

3)、安装申请办理人、提交。
4)、导入发的文。

发文查阅管理页面

 

签收公文


签收公文



签收收文

 

收文查阅

1)、在收文查阅管理页面能按照标题、办理状态、文号、来文单位、流水号、来文日期、办理时限查询
2)、删除文件、调整收文
3)、导到收文

4)、制定代办人、归档文件
5)、弹窗收文小标题看到收文基本网上办理具体情况。

收文查阅管理页面

查看收文的办理情况

     

督办转办

1)、在督办转办管理页面能按照标题、办理时限、报送时间查询
2)、在此无法以看看程序程序过程的程序程序过程表及程序程序过程计录等

3)、超链接转办控制键,把此流程转交给其他人办理

4)、点选催办按钮开关,发送催办消息给当前审批人,消息记录会在当前审批人的督办提醒中显示。

 

                             督办转办管理页面

 

九思公文交换管理系统特点

1、完全符合与之各自的标准规定公文论文格式论文格式、预审方法,体系用的时候自功调节收文单、正文表格范例、套红表格范例,信息林地流转的时候中可联合督察督查、成就管控、工做联系起来单、年会管控、电子设备文件等体系间协同工作用。

2、整体化联合行文菅理,达到协调性的林地流转需要,办公场所室可自由度修正贷款审核(批阅)移动粉丝、联合行文环节的定位移动粉丝,并可以支持按年份、文号、一级标题、批准人等组和查找、文档数据汇总,应具留有文号、断号及线下活动占据文号的涉及到的模块。

3、的不支持不同的方案的文书光电林地林地流转,具备着完成任务预审、录入提出的意见、修饰档案、复核留痕、档案档案整理等功能性,能够 使用文书确认收货监视、催账、汇总等工作。的不支持标准的标准流程步骤和非标准标准流程步骤两种方案方案使用林地林地流转。

4、智慧收文提醒短信,多种多样表面收文原则(163邮件、扫描仪、行文转收文,文书调换接受到等)支持一键自然生产收文单。

5、办省事,挪动化签批,批办,直接性发动交办单、督查单、会办单等,公文格式回话对调服务中心半自动录入,查收网站界面、转交办网站界面、办网站界面省事其他维度工作中师文档文件办。

6、兼容很多种写作签批和目前中国主导者产品电子器材签章ae插件,兼容当下主导者产品转移端、PAD端。

公文交换应用架构图

     
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